Проверить цену до подачи и не выиграть тендер в убыток

Участнику закупки в Иванове смета нужна и до подачи заявки, и после победы. После заключения контракта составляется смета контракта: она должна соответствовать условиям закупки и цене, по которой подписан договор. Позиции, объёмы и коэффициенты сверяются с документацией закупки, чтобы в ходе исполнения не возникало расхождений между сметой и контрактом. Если в смете заказчика есть вопросы, о них сообщается до подписания контракта, чтобы не обнаруживать их в ходе исполнения. Отдельно оценивается, достаточна ли цена контракта для обязательного состава работ.

В ходе исполнения оформляются акты по контракту. Сметчик готовит КС-2 и КС-3 по смете контракта, ведёт накопительную ведомость и следит, чтобы сумма актов не превысила цену договора. Заказчик закупки получает документы, составленные по его логике, а подрядчик — меньше причин для возвратов по формальным основаниям. Дополнительные работы, если они появляются, оформляются отдельным соглашением и отдельным актом, чтобы основная смета оставалась чистой. Проверка идёт до подписания: объёмы, расценки и начисления сравниваются с контрактом.

Перед подачей заявки рассчитываются себестоимость и цена предложения. Расчёт показывает, какую часть цены занимают материалы, работы и начисления, и где проходит нижняя граница, ниже которой участие нецелесообразно. Решение об участии остаётся за компанией. Результат закупки сметчик не обещает и цену конкурентов не называет: он считает то, что можно рассчитать по документации, и поясняет допущения для участников из Ивановской области. Для оценки используются те же нормативы, что и в смете контракта, поэтому расчёт заявки и последующий расчёт исполнения не противоречат друг другу. Если часть позиций заказчика требует уточнения, участник направляет запрос разъяснений в установленный срок. Все материалы передаются в электронном виде, а итоговый расчёт сопровождается пояснением, где перечислены допущения и источники цен.